Bostads AB Poseidon söker en medarbetare till tjänsten som Ledningsstöd

Arbetsbeskrivning
Vi söker ledningsstöd med intresse för samhällsfrågor!

Nu söker vi dig som vill arbeta med ledningsstöd från vårt huvudkontor i Gamlestaden. Du har en central roll i bolaget med koll på både helheten och de viktiga detaljerna.
I din roll som ledningsstöd är du ett strategiskt stöd till verkställande direktör och övriga i bolagsledningen. En stor del av arbetsuppgifterna består i att vara behjälplig med att kvalitetssäkra handlingar och presentationer till styrelsens möten. I arbetet ingår också att ta fram underlag inför företagsledning och stabsmöten, sammankalla samt skriva protokoll och anteckningar från dessa möten. I din roll ingår även att administrera och koordinera aktiviteter som är kopplade till vd. Det kan t ex innebära att samordna och administrera konferenser, studiebesök och utbildningar som bolaget anordnar. Du ingår även i koncernens grupp för ledningsstöd/vd-assistenter.
Då rollen är ny hos oss har du stor möjlighet att själv vara med och forma och utveckla tjänsten. Din roll tillhör avdelningen för Administrativ utveckling, du rapporterar till administrativ chef och har ett mycket nära samarbete med bolagets ledningsgrupp, stab och vd.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Vi tror att du som söker har flera års erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, gärna med erfarenhet av kommunal verksamhet och om hur en politiskt styrd organisation fungerar. För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att uttrycka dig muntligt och vara en mycket god skribent. Mycket goda kunskaper i Office-paketet är ett krav och kunskaper i systemet Ciceron en fördel då detta håller på att införas för bland annat styrelseadministration.

En schysst, kompetent och handlingskraftig kollega
Som ledningsstöd har du en central roll hos oss med många kontaktytor. Vi söker därför dig som har lätt att bygga bra relationer, som är självgående, van att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Som person är du noggrann och lyssnande, med en förmåga att både fånga helheten och med ett öga för detaljerna.

Vi på Poseidon ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Det avgörande är din personliga lämplighet och drivkraft. Här får du möjlighet att vara med och bidra och jobba för ett ännu bättre Göteborg. Vi bygger plats för dig.

Flera års erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd – Krav

Lätt för att uttrycka dig muntligt och vara en mycket god skribent – Krav

Mycket goda kunskaper i Office-paketet – Krav

Erfarenhet av kommunal verksamhet och om hur en politiskt styrd organisation fungerar. – Meriterande

Kunskaper i systemet Ciceron – Meriterande

Helhetssyn – Krav
Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang. Du visar intresse för och samverkar i övergripande frågor för att skapa mervärde. Du tar hänsyn till olika informationskällor och perspektiv samt kan anpassa andras idéer till den egna verksamheten.

Lyhörd – Krav
Du lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov. Du söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke. Du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen och ser misslyckanden som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog.

Noggrann – Krav
Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Samarbetsinriktad – Krav
Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Självständig – Krav
Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Ansökningsinformation
Sista ansökningsdatum: 2023-12-03
Referensnummer: C163591

Anställningsvillkor
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontaktpersoner
Göran Helgegren, 031-332 11 11

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Bostads AB Poseidon är ett helägt dotterbolag till Förvaltnings AB Framtiden, som i sin tur ägs av Göteborgs Stadshus AB, helägt av Göteborgs Stad. Som stadens största bostadsbolag äger och förvaltar vi cirka 28 000 hyresrätter i Göteborg. Vi arbetar decentraliserat i åtta distrikt med stor närhet till våra hyresgäster.